《40代転職Q&A》履歴書・職務経歴書など応募書類のお悩み編

40代の転職において、書類選考突破は最初の大きな難関ですよね。
それだけに、履歴書と職務経歴書の応募書類一式は、きちんとマナーにのっとったかたちで作成して、提出する必要があります。

今回は、転職活動に必要な応募書類である「履歴書」と「職務経歴書」の書き方と取り扱いについて、よくある8つの質問にお答えしていきます！

ぜひ最後まで読み、書類作成や、応募前の最終チェックに役立ててくださいね。

• 履歴書と職務経歴書の違いは？どっちも用意しなくちゃダメなの？
• それぞれ、どんなことを書けばいいの？書き方に決まりはあるの？
• かぶっている項目は、同じことを記入してもOK？
• 手書きじゃないと落とされる？パソコンで書いちゃだめ？
• 履歴書の写真は、どんなものがいいの？
• 履歴書の大きさにはいろいろあるけど、どれが正解なの？
• 転職が多いからいっぱい書くことがあるけど、職務経歴書は何枚書いてもいいの？
• 履歴書と職務経歴書を郵送するときのマナーは？

40代50代におすすめの転職サービス

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サービスによって求人の内容が異なりますので、様々な転職サービスに登録することをおすすめします。
良い求人が見つからなかった、紹介されなかった場合はすぐに退会しても問題ありません。

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Q：履歴書と職務経歴書の違いは？どっちも用意しなくちゃダメなの？

A：履歴書と職務経歴書の役割には、違いがあります。必ず両方作成し、提出しましょう。

《履歴書とは？》
履歴書は、氏名・住所・連絡先など、応募者の基本的な情報が記載された本人確認資料で、採用後は個人情報として社内に保存されます。

あなたの職歴やスキルを図る選考材料というより、プロフィールというイメージに近いです。

《職務経歴書とは？》
職務経歴書は、ビジネスパーソンとしてのあなたがこれまでどのような経験を積んできて、何ができる人材なのかを伝えるための書類です。

あなたを応募先に売り込むためのものであり、選考の結果を大きく左右するものです。

このように、履歴書と職務経歴書は、それぞれ用途が違います。Þあ あわせて提出することで、ビジネスパーソンとしてのあなたを伝える資料となるのです。

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Q：それぞれ、どんなことを書けばいいの？書き方に決まりはあるの？

A：履歴書は、既定の項目に沿って空欄を埋めていけばOK。職務経歴書に決まった形式はなく、アピールしたい内容にあわせて書き方を変えられます。

以下に、履歴書・職務経歴書それぞれの書き方と、書くべき内容についてご説明します。

《履歴書》
◆書き方は？
履歴書に記入する項目は、あらかじめ指定されています。
細かい内容や書式はメーカーによって違いがありますので、好みで選んでOKです。

スーパーやコンビニで用紙を購入して手書きで記入するか、インターネット上で公開されているフォーマットをダウンロードして、データを編集することで作成できます。

◆書くべき内容は？
メーカーによって異なりますが、一般的には以下のような内容が含まれています。

左側	氏名、年齢、性別、住所、連絡先、学歴・職歴
右側	免許・資格、志望動機、自己PR、最寄り駅・通勤経路、 本人希望記入欄（備考）など

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《職務経歴書》
◆書き方は？
職務経歴書の書き方には、大きく分けて「編年体」「逆編年体」「キャリア式」の3種類があります。以下にそれぞれの形式の特徴をまとめましたので、確認してください。

編年体	古い経歴から順に記載していく書き方。 最も一般的な書き方だが、転職回数が多いと見にくくなるので注意。
逆編年体	編年体とは反対に、新しい経歴からさかのぼって書いていく方法。 直近の経歴を最も強くアピールしたい、という人におすすめの書き方。
キャリア式	「営業職経験」「事務職経験」など、キャリアのくくりごとに記載する。 アピールしたい経歴から書くことができるが、時系列がバラバラなのでわかりにくくなることもある。

また、職務経歴書は、WordかExcelで作成するのが一般的です。
アピールしたい経歴や転職回数にあわせて、見やすくなるように使い分けてください。

◆書くべき内容は？

必須の内容	その他、よく書かれる内容
表題、提出年月日、氏名・連絡先、職務経歴	3行程度の職務要約、資格・免許、 志望動機、自己PR　など

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Q：かぶっている項目は、同じことを記入してもOK？

A：同じという理由だけで落選する可能性は低いですが、変えた方がベターです。

「志望動機」や「自己PR」などの項目は、履歴書・職務経歴書の両方に記載することも多いです。

同じ項目でも履歴書と職務経歴書では記入できるボリュームが違うので、似たような内容でも、少し書き方やボリュームを工夫すると良いでしょう。

Q：手書きじゃないと落とされる？パソコンで書いちゃだめ？

A：パソコンで作成してもOK。ただし、歴史ある企業や、細やかな作業が求められる職種での応募には、手書きが好まれる傾向もあります。

近年では、履歴書や職務経歴書のデータをダウンロードして編集・出力して作成することも増えてきたので、基本的にはパソコンで作成してもかまいません。

データでの応募書類提出を求められることも多いので、パソコンで編集できる履歴書・職務経歴書のデータを用意しておいて損はないでしょう。

しかし、歴史ある企業などでは、応募者の筆跡を見たいと考える採用担当がいるのも事実です。応募先企業の背景や方針を考慮して、臨機応変に使い分けましょう。

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Q：履歴書の写真は、どんなものがいいの？

A：フォーマルな服装で、アクセサリーはなし、顔が隠れない髪型で撮影した証明写真を貼り付けてください。

基本的には、面接に行くときと同じ服装・身だしなみであれば問題ありません。
写真は、写真屋さんや証明写真専用の撮影機などで撮影しましょう。

写真店で撮影してもらってデータを購入しておけば、選考のたびに再撮影しなくても、コンビニのプリンタで何度も印刷できるのでおすすめです。

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Q：履歴書の大きさにはいろいろあるけど、どれが正解なの？

A：履歴書にはA4サイズとB5サイズの2種類がありますが、どちらで作成してもOKです。

応募先から特に指定がなければ、どちらのサイズで書類を作成しても構いません。

好みで選んで構いませんが、目安としては文字数が少なくコンパクトにまとめたい人はB5、職務経歴が長くたくさん記入したい人はA4と考えておきましょう。

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Q：転職が多いからいっぱい書くことがあるけど、職務経歴書は何枚書いてもいいの？

A：採用担当者は膨大な応募書類を読んでいます。A4用紙1～2枚を目安にまとめましょう。

アピールしたい事、職務経歴が多いからと言って、たくさん書いても読んでもらえません。
採用担当者が見てわかりやすいよう、A4用紙1～2枚くらいになるようまとめてください。

Q：履歴書と職務経歴書を郵送するときのマナーは？

A：添え状と添えてクリアファイルに入れ、A4サイズの封筒に入れて発送します。

応募先へのあいさつと送付書類の詳細を書いた「添え状」と一緒に、濡れ・汚れ防止のクリアファイルに入れてから、封筒に入れて発送しましょう。

料金不足による未着を防ぐため、必ず郵便局に持ち込んで発送手続きしてくださいね。

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いかがでしたか？
この記事を参考に、履歴書と職務経歴書の準備をしっかり整えてくださいね。