シニアが活躍できるマネジメントスキルとは
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近年、60歳だった定年を65歳に引き上げる企業が増えています。
少子化による労働力不足から、今までは退職金と年金である程度の生活が保障されていたシニア世代も貴重な戦力として求められる時代です。
長年働いてきたシニア世代も、活躍の場があれば定年後も働きたいという人も多いのではないでしょうか。
今回はシニア世代が活躍する上で欠かせない、マネジメントスキルについて詳しく解説します。
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マネジメントスキルとはなにか
高いスキルや経験が求められるシニア世代ですが、部下の指導やプロジェクトを効率よく進めるマネジメントスキルも必要です。
まずは、マネジメントスキルとはどんなものか、改めて見ていきましょう。
◆マネジメントスキルとは
マネジメントスキルを直訳すると「管理する能力」になります。
部下である「人」や、企業経営に不可欠な「資金」などを管理し、プロジェクトや企業を運営していくスキルのことです。
ポジションによって管理する対象は異なります。
一般的な管理職であれば、管理する対象は人やチームでの売上などの成果です。
また経営者になると、対象は事業全体を管理することが仕事になります。
さらに情報や環境なども把握しておく必要があるでしょう。
◆マネジメントとリーダーシップの違い
マネジメントスキルとリーダーシップは、一見似ているように思われがちですが、実はその意味は異なります。
リーダーシップは、人に注力し、チームや組織をけん引することを表しますが、マネジメントは人を含めた経営資源全体を管理するスキルのことです。
マネジメントスキルは総合的な対応で目標達成を求められるスキルになります。
マネジメントスキルを構成する要素
次に、マネジメントスキルを構成している要素は何か、詳しく見ていきましょう。
◆課題発見、解決能力
目標を実現するために、現状の課題やリスクを把握・分析し、解決やリスク回避のための対応を的確に判断して進めていくことが求められます。
これには物事を理論立てて考える必要があり、直感やその場しのぎの対策では解決に至りません。
人の能力を引き出し、最大限のパフォーマンスを発揮して大きな成果につなげるためにも課題解決する要素は不可欠と言えるでしょう。
◆目標や意思決定ができる能力
上司や会社としての方針をチームに伝えて、目指す方向を同じにする能力も必要です。
目標や意思決定を明確にしていなければ、部下が不安を感じたり、最大限のパフォーマンスを発揮したりすることができません。
チームが目指す方向を決めて全員で共有し、個々の能力を発揮できる環境をつくるためにも、重要なスキルと言えるでしょう。
◆人を育てることができる能力
部下の潜在的な能力を見極めて引き出し、それを育てることでパフォーマンスは向上します。
個々の特性や能力を考慮して業務を適切に割り振り、チーム全体の業務効率も上げることができるでしょう。
人を束ねる立場だからこそ、人を育てるスキルも求められます。
◆専門分野における高い技術力
トラブルが起こった時は、管理職自らが対応することもあります。
普段は行わない現場での業務も、いざとなったら部下と同等、あるいはそれ以上の高い技術力も兼ね備えておかなければいけません。
組織や人の上に立ち、正しい方向に導くマネジメントスキルとは少し異なりますが、人を束ねるには高い技術力も必要になります。
◆スケジュールを管理する能力
チームでプロジェクトを遂行するには、納期に合わせた全体のスケジュールや人員の配置などをしっかり管理しなければいけません。
チーム内での業務をしっかりコントロールし、さまざまな状況を想定した対策を立て、トラブルがあれば柔軟に対応しながら進めていきます。
決められた納期と予算の中で、最大の効果を発揮できるスケジュール調整は不可欠です。
◆コミュニケーション能力
部下を教え、チームの意思決定をする管理職には、周囲の人と良好な人間関係を築くコミュニケーションスキルも欠かせないスキルです。
話しやすい雰囲気を心がけ、部下からの報告や連絡、相談を受けやすい状態にしておくと、サポートやフォローもしやすいでしょう。
また自ら積極的に声をかけて一人ひとりとしっかり向き合うことで、信頼関係を築きやすくなります。
マネジメントスキルを高める方法
シニアになって高いマネジメント力を発揮するためには、スキルを磨いておく必要があります。
ここではマネジメント力を高める方法を見ていきましょう。
◆経営視点を常に持つようにする
今の自分のポジションよりも高い経営者に近い視点を心がけることは大切です。
会社や組織全体の仕組みや業界での企業価値など、経営者側の知識を身につけることがスキルアップにつながります。
独学で身につけるには難しいため、こうした講座のあるビジネススクールに通うのもひとつの方法です。
◆課題に向き合うようにする
課題を解決するためには、本当の課題がどこにあるかを見極める必要があります。
その場しのぎの対処だけでは、スキルアップを望むことはできません。
常に課題と向き合い、解決方法を考えることが必要です。
◆積極的にコミュニケーションをとるようにする
チームとしての成果を上げるためには、たくさんの人の力が欠かせません。
その部下たちを取りまとめるためにも、一人ひとりとの関係作りや、チームワークも必要になるでしょう。
管理職は積極的にコミュニケーションを取り、自分と部下だけではなく部下同士の人間関係も把握しておくことも大切です。
部下の中には自分から話しかけるのが苦手なタイプもいるかもしれません。
そんな部下にも定期的に声をかけることで、徐々に関係性を築くことができます。
個々の特性に合わせたコミュニケーションの取り方も身につけておくと良いでしょう。
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取得しておきたいおすすめのマネジメント資格
マネジメントは資格がなくてもできますが、資格取得することで自分の知識の向上にもつながり、またスキルの証明にもなります。
ここではおすすめのマネジメント資格を紹介します。
◆ビジネスマネジャー検定
マネジメントする立場の人が知っておくべき基礎知識を習得できる検定です。
経営計画や事業計画の策定や経営に関わる基礎知識、マーケティングから、人と組織のマネジメントやあらゆるリスクマネジメントまで網羅されています。
マネジメントに必要な総合的な知識を効率よく学び、多くの管理職が抱える不安を軽減できるほか、キャリアアップを後押ししてくれるでしょう。
◆PMP
「プロジェクトマネジメント・プロフェッショナル」は、業種や職種問わず活かせる資格として注目されています。
順序立てた仕事の進め方を学ぶことができ、業務効率アップができるようになるでしょう。
資格を取得するとさまざまなセミナーや勉強会に参加することができ、人脈を広げることもできます。
プロジェクトマネジメント能力があることを客観的に証明することができ、汎用性が高いため転職しても役立つ資格と言えるでしょう。
◆プロジェクトマネジメント・アソシエイト認定資格
プロジェクトマネジメントの基礎知識を学ぶことができる資格で、あらゆる業種や案件でも発揮できるビジネススキルが身につきます。
取得のための授業はオンラインで受講することができ、スマートフォンでも視聴できるため、ちょっとした空き時間でも習得が可能です。
忙しい人でも勉強の機会を広げることができ、プロジェクトを進める上での判断や人材育成に役立つ資格と言えるでしょう。
◆中小企業診断士
中小企業が抱える経営の課題に対して、現状を把握して中長期的なアドバイスを行う専門知識を持った国家資格です。
財務や会計、法務など幅広い知識を学ぶことができ、企業経営についての知識も身につくため、将来のキャリアアップにつながります。
金融機関や保険会社に勤める人が取得を目指すことの多い資格で、人脈があれば独立を目指すことも不可能ではありません。
◆メンタルヘルス・マネジメント検定
働く部下たちのストレスや心の不調を未然に防ぐために必要なメンタルヘルスケアに関する知識や対処方法を学ぶことができる資格です。
検定には一般社員、管理職、経営幹部を対象にした3つのコースがあり、どのコースからも受験できます。
試験は選択形式で、100点満点中70点以上取れれば合格です。
部下とのコミュニケーションの際に役立つ資格と言えるでしょう。
まとめ
マネジメントスキルを身につけておくことで、シニア世代になっても活躍の場が広がるでしょう。
さらに資格を取得するとスキルの証明にもなり、自信にもつながります。
今後のキャリアのために、知識をつけてみてはいかがでしょうか。
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