40代転職、採用に一歩近づく!職務経歴書・基本の書き方&ルール

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採用時に必要な書類として履歴書を思い浮かべる人は多いと思いますが、同じく重要な書類が「職務経歴書」です。

でも職務経歴書に何を書けばいいのか分からず、困ったことはありませんか?

今回は、これまでの仕事やスキルをアピールできる職務経歴書の書き方・ルールについて解説していきます。

見本も参考にしながら好印象を与える職務経歴書を用意して、面接をスムーズに進めてくださいね。

目次

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職務経歴書とは

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まずは、職務経歴書とはどんなもので、どんな役割があるのか確認していきましょう。

◆職務経歴書とは?
職務経歴書は、自分の経験や能力をアピールする書類です。

ただ経歴を羅列するだけではなく、どんな業務に携わりどんな成果を上げたのかを具体的にアピールするためのものです。

応募先の企業に合わせた内容になっているか、戦略を持って書かれているかなども大切です。

◆履歴書と職務経歴書の違いは?
履歴書は、人事が保管する個人情報の役割が大きい書類です。
一方で職務経歴書は採用の判断のために使うもので、役割が大きく異なります。

職務経歴書の書き方

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では次に、職務経歴書に書く内容や、書き方をみていきましょう。

◆職務経歴書に必ず書く内容
1 表題
まず中央に「職務経歴書」と太字で記載します。

2 日付
表題の一行下に、右寄せで「○年○月○日現在」と書きます。

3 名前・連絡先
同じく右寄せで、一行ずつ改行しながら記載します。
苗字と名前の間には、空白を入れましょう。

4 職務経歴
日付、職務内容、実績、受賞歴などを記載します。

◆必須ではないがよく書かれる内容
1 職務要約
3行程度を目安に、どんな企業でどんな仕事をしたのかなど、簡潔に説明します。

2 資格など生かせるスキル
業務に生かせる資格は、正式名称で記載します。

3 志望動機、自己PR
スキル以外にも、コミュニケーション能力やリーダーシップなどアピールできることを記載します。

◆職務経歴の書き方3パターン
職務経歴は「編年体」「逆編年体」「キャリア式」という3つの形式から、書きやすいものを選びましょう。

【編年体】
入社・退社の古いものから時系列に記載していく、もっとも一般的な書き方です。
スタンダードな形式のため、悩んだときは編年体を選べば問題ありません。

一方で、複数の業界に出入りしているなど、転職回数の多い人は見にくくなってしまう可能性があります。

【逆編年体】
古い順に書く編年体に対し、新しいものから遡って書いていくのが逆編年体です。
直近の経験をアピールしたい場合や、即戦力として貢献できる場合に適しています。

ただし、伝統を重んじる企業の場合「時系列でないと読みにくい」と思われてしまう場合があるので注意が必要です。

【キャリア式】
順番に関係なく、キャリアごとにまとめて記載する方法です。

いろいろな業界に携わった経験のある人も、見やすくまとめることができ、アピールしたい経験から書き始めることができるのがメリットです。

一方で時系列が分かりづらくなってしまうため、簡単な経歴も別途添えておくことをおすすめします。

◆実際の職務経歴書の見本
正社員やパートなど、それぞれの職務経歴書の具体的な書き方を知りたい人は、こちらも参考にしてくださいね。

職務経歴書が簡単に作れるサービス

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きちんとマナーを守って職務経歴書が作れるか不安…というときには、便利なサービスを利用しましょう。

◆「自動作成サービス」とは?
インターネット上には、自動で職務経歴書を作成してくれるツールが無料で公開されています。

どうしても自分で作成するのが不安な場合は、サービスを利用したり、無料公開されているテンプレートを利用したりしてください。

◆サービスを利用するときの注意点
便利なサービスを有効活用するためにも、作成時には細かな箇所まで確認することが大切です。

【レイアウトを確認】
入力する際にレイアウトがずれてしまう場合もあるため、確認・修正しながら書き進めましょう。

また、記入する内容が少ない場合は、行を削除するなど見栄えよく整えましょう。

【項目の確認】
自分にとってアピールできる項目かを判断し、不要な場合は項目自体を削除しても構いません。

いかがでしたか?
一人ひとり、これまでのキャリアやアピールポイントは違うものです。

自分らしさを伝えられる内容について整理し、見本を参考にしながらすっきりまとまった職務経歴書を作成しましょう。

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