40代転職に使える!職務経歴書ダウンロードの上手な活用術&印刷のコツ

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求職者の職務経歴やスキルを判断するために、応募先企業から提出を求められる職務経歴書。
そのフォーマットは、さまざまなサイトから無料でダウンロードできます。

でもたくさんありすぎてどれを選べばいいのか、迷ったことはありませんか?

今回は、フォーマットの選び方のポイントからダウンロード方法、またそのメリット・デメリットなどを詳しく解説していきます。

印刷サイズや自宅で印刷できない場合の方法など、ダウンロード後の使い方も必見です。

最後までよく読み、職務経歴書作成の参考にしてくださいね。

目次

40代50代におすすめの転職サービス

40代50代におすすめの転職サービスを紹介します。

サービスによって求人の内容が異なりますので、様々な転職サービスに登録することをおすすめします。
良い求人が見つからなかった、紹介されなかった場合はすぐに退会しても問題ありません。


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職務経歴書のダウンロードの手順

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◆フォーマットを選ぶ
どの職務経歴書にするか、まずはフォーマットを選びます。

職務経歴書は、履歴書と違ってフォーマットに決まりがあるわけではありません。
入れておくべき必須項目が記載されていれば、どんな形式でも構わないのです。

逆に言えば、フォーマットに決まりがないからこそ、どんな形式のものを選ぶのかが重要なのです。

まずは以下の必須項目が入っていることを確認しましょう。

【必須項目】
・日付
・名前
・応募職種
・最終学歴
・職務経歴
・職務内容
・保有スキルや資格
・自己PR
・志望動機

さらに、自分の経歴や応募先職種などに合わせて選ぶと、より効果的にアピールできる職務経歴書が作成できます。

以下のタイプ別を参照にしてくださいね。

【タイプ別】
・転職回数の多い人
職務経歴が長くなるため、表にしてあるものもあります。
また、業務内容やプロジェクト単位で書くキャリア形式のものもおすすめです。

・職務経歴が少ない人
勤務した会社での経験や見についたスキルなどを多く書けるものがおすすめです。

・パート、アルバイト応募の人
分かりやすく見やすい、編年体形式のものがおすすめです。

上記のように、タイプごとに適したフォーマットがあります。

◆ダウンロードの注意点
フォーマットが決まれば、ダウンロードしていきます。

【パソコンでの入力におすすめ】
ダウンロード後に書き換えやすい、wordやexcel形式になっているものが一般的です。
サイトの指示に従ってダウンロードし、パソコンで入力していきます。

【手書きにおすすめ】
手書きしたい人は、項目や枠だけといったPDF形式のものを選びましょう。
こちらはダウンロードして印刷した後に、記入していきます。

どの形式でも自分のパソコンで使えるかどうか、互換性を確かめてからダウンロードしましょう。

◆サイズ選びと印刷
次に、ダウンロードした職務経歴書を印刷する場合に、気をつけておきたい注意点をご紹介します。

【サイズはA4が基本!】
職務経歴書はビジネス文書と同じ扱いになるため、A4縦サイズに横書きするのが一般的です。

【上質紙で印刷を!】
再生紙など質の悪い紙ではなく、必ず白のA4用紙を使います。
上質紙があればさらによいでしょう。

【1~2枚程度にまとめる!】
職務経歴書は長すぎるとNGです。
1~2枚、長くても3枚程度に収まるようにまとめてください。

詳しい職務経歴書の書き方を知りたい場合は、こちらを参考にしてみてください。

【印刷はコンビニでもOK!】
自宅でプリントアウトができない場合は、コンビニのプリントサービスを利用するとよいでしょう。

データをUSBメモリーなどに保存しておけば、いつでも印刷できる便利なサービスです。
メディアは、USBメモリーやCD/DVD、SDカードのほか、スマホやタブレットまで幅広く対応可能です。

データはword形式が対応できない場合もあるため、PDF保存しておくことをおすすめします。

職務経歴書をダウンロードするメリット・デメリット

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では次に、ダウンロードする場合のメリット・デメリットを見ていきましょう。

◆メリット
・無料でダウンロードできる
多くの場合、ネットから無料でダウンロードすることができます。

・カスタマイズしやすい
wordで作成されたフォーマットがほとんどのため、自分の経歴に合わせて追加・削除がしやすい点も魅力です。

・短時間で作成できる
フォーマットには記入例が入っていることも多く、それにならって自分の経歴を入れていけばよいので、簡単に作成できて効率的です。

◆デメリット
・選択肢が多い
ネット検索すると、職務経歴書のフォーマットはたくさん出てくるため、どれを選ぶべきか迷うこともあります。

・個性が出せない可能性がある
ダウンロードしたフォーマットをそのままでは、自分のアピールポイントを十分に表現できない可能性もあります。

自分の経歴や応募先企業に合ったフォーマットを選び、一番アピールしたい実績やスキルを効果的に出せる職務経歴書を作成しましょう。

こうしたダウンロードの特徴を踏まえて、職務経歴書の作成は効率よく進めていってくださいね。

そこであなたのキャリアと能力をしっかりアピールして、転職探しを良い結果に結びつけてください!

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